В течение прошлого года нарушался порядок ведения кассовой дисциплины: как устранить нарушение?

Comments

• Цитата: Делалось всё на доверии - экспедитор привозил воду, оставлял товарный чек и квитанцию, получал деньги и уезжал.

  Добрый вечер
  Какая система н\обложения у поставщика?Врядли ЕНВД.Кассового чека т.е. нет?А что за квитанцию еще оставляли?
• Цитата: А что за квитанцию еще оставляли?

  Добрый день! Прошу прощения, это была не квитанция, а бланк заказа. Получается, что есть только товарные чеки. Никаких кассовых чеков и квитанций к приходному кассовому ордеру нет. Как выйти из положения? Я понимаю, что им сначала надо было сделать проводку Дт 71 Кт 50, а затем Дт 10 Кт 71 и оприходовать воду через авансовые отчёты, но есть то, что есть. Отчётность сдана, а в базе проводки такие: Дт 60 Кт 50 и Дт 10 Кт 60 - воду покупали сразу без подотчётного лица, экспедитор не расписывался. Что сейчас можно сделать? Как распечатать кассовую книгу и отчёты кассира, чтобы при проверке не было замечаний? Какие исправительные проводки сделать сегодня?
• Цитата: Добрый день! Прошу прощения, это была не квитанция, а бланк заказа. Получается, что есть только товарные чеки. Никаких кассовых чеков и квитанций к приходному кассовому ордеру нет. Как выйти из положения? Я понимаю, что им сначала надо было сделать проводкуДт 71 Кт 50, а затем Дт 10 Кт 71 и оприходовать воду через авансовые отчёты,но есть то, что есть. Отчётность сдана, а в базе проводки такие: Дт 60 Кт 50 и Дт 10 Кт 60 - воду покупали сразу без подотчётного лица, экспедитор не расписывался. Что сейчас можно сделать? Как распечатать кассовую книгу и отчёты кассира, чтобы при проверке не было замечаний? Какие исправительные проводки сделать сегодня?

  Добрый день!
  
  Я бы переоформил платежи как раз на расчеты через подотчетных лиц (выделено синим) с оформлением РКО на выдачу средств из кассы и авансовых отчетов.
  Что касается неверных проводок, то если сальдо расчетов на 31.12.2017 г. с данным поставщиком у Вас по "нулям", то можно исправить проводки непосредственно в 2017 году, так как изменение проводок в таком случае ни на что не повлияет: ни на кредиторскую, дебиторскую задолженность, ни на затраты.
• Цитата: Я бы переоформил платежи как раз на расчеты через подотчетных лиц (выделено синим) с оформлением РКО на выдачу средств из кассы и авансовых отчетов.

  Здравствуйте! Большое Вам спасибо за совет! Подскажите, пожалуйста, количество авансовых отчётов при этом должно чётко совпадать с количеством приходных ордеров М-4 на воду? Если М-4 оформлялся в день привоза воды, то на этот же день нужно обязательно составить авансовый отчёт? Допустим, подотчётное лицо воду сдало на склад сразу после покупки, её начали пить по требованию-накладной М-11, а отчиталось по авансовому отчёту раз в квартал по нескольким предыдущим покупкам. Такое возможно или М-4 всегда совпадает с составлением авансового отчёта? Задаю такой вопрос, чтобы не наплодить лишних бумаг и оптимизировать наведение порядка в учёте.
• Цитата: Здравствуйте! Большое Вам спасибо за совет! Подскажите, пожалуйста, количество авансовых отчётов при этом должно чётко совпадать с количеством приходных ордеров М-4 на воду? Если М-4 оформлялся в день привоза воды и её начинали сразу пить, то на этот же день нужно обязательно составить авансовый отчёт?Или количество авансовых отчётов может быть меньше? Допустим, подотчётное лицо воду сдало на склад сразу после покупки, её начали пить по М-11, а отчиталось по авансовому отчёту раз в квартал по нескольким предыдущим покупкам.Такое возможно или только в том случае, если воду не пили и она "хранилась на складе"? Задаю такой вопрос, чтобы не наплодить лишних бумаг и оптимизировать наведение порядка в учёте.

  Добрый день!
  
  Работник может оформить одним авансовым отчетом несколько покупок, независимо от того, начали использовать купленные им МПЗ или нет.
  Т.е. выделенное синим - верно.
  Другое дело, что в локальном нормативном акте желательно установить:
  - возможность получать под отчет при наличии незакрытого авансовым отчетом ранее полученного подотчета (ведь получится, что у Вас сотрудник вновь получает из кассы средства на новую покупку воды, не закрыв авансовым отчетом ранее сделанную покупку, под которую также были выданы средства);
  - срок, в течение которого работник должен отчитаться по полученным под отчет средствам (этот срок должен быть разумным, т.е., по моему мнению, не должен превышать 3 месяца с даты получения средств).
• Цитата: - срок, в течение которого работник должен отчитаться по полученным под отчет средствам (этот срок должен быть разумным, т.е., по моему мнению, не должен превышать 3 месяца с даты получения средств).

  В учётной политике этой организации как раз прописан такой срок - не более 3-х месяцев с даты получения денежных средств.
  

  Цитата: - возможность получать под отчет при наличии незакрытого авансовым отчетом ранее полученного подотчета (ведь получится, что у Вас сотрудник вновь получает из кассы средства на новую покупку воды, не закрыв авансовым отчетом ранее сделанную покупку, под которую также были выданы средства);

  Да, я уже продумала этот момент. Если вдруг "вылезет" незакрытый подотчёт у сотрудника, "покупавшего воду", я могу оформить выдачу денег другому сотруднику. К счастью, это не будет проблемой.
  
  Самое главное, что можно оформить меньше авансовых отчётов, чем было привозов воды.
  

  Цитата: Работник может оформить одним авансовым отчетом несколько покупок, независимо от того, начали использовать купленные им МПЗ или нет.

   
  Огромное Вам спасибо за помощь!  💐